Säännöt
Lapin Liikunta ry säännöt pdf-tiedostona
Lapin Liikunta ry, LapLi
SÄÄNNÖT
Hyväksytty kevätkokouksessa 24.4.2025 ja vahvistettu PRH:ssa 5.6.2025.
Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
1 §
Yhdistyksen nimi on Lapin Liikunta ry ja kotipaikka Rovaniemen kaupunki.
Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä LapLi.
Yhdistyksen toiminta-alue Lapin maakunta. Barents Urheilun asioissa toiminta-alueena Suomessa Lapin, Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan maakunnat.
Tarkoitus ja toiminnan laatu
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia liikunnan ja urheilun palvelu- ja yhteistyöjärjestönä, edistäen eri väestöryhmien hyvinvointia ja liikuntakulttuurin elinvoimaisuutta toiminta-alueellaan yli kunta- ja lajirajojen.
3 §
Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan
1. tuottamalla monimuotoisia liikunta-alan järjestö- ja koulutuspalveluita
2. tuottamalla monimuotoisia liikuntatapahtumia ja -tilaisuuksia
3. tuottamalla kunnille ja muille julkisyhteisöille niiden tarvitsemia palveluja, jotka ovat osaltaan edistämässä liikunnallisen elämäntavan ja urheilullisen toiminnan kehittämistä
4. edistämällä liikunnan ja urheilun harrastamista sekä tukemalla jäsenyhdistysten elinvoimaisuutta
5. toimimalla erilaisissa liikunta-alan yhteistyöhankkeissa
6. toimimalla toiminta-alueellaan liikunnan ja urheilun edunvalvojana
7. harjoittamalla julkaisutoimintaa
8. edistämällä liikunnan ja urheilun vastuullisuutta; tasa-arvoa, yhdenvertaisuutta, hyvää hallintoa ja yhteisöllisyyttä, monikulttuurisuutta, terveitä elämäntapoja, turvallista toimintaympäristöä ja ympäristövastuuta
9. toimimalla liikunnan ja urheilun eettisten sääntöjen ja ohjeistusten mukaan
10. toimimalla Barents urheilun koordinaattorina ja tekemällä yhteistyötä muiden Barents alueen maiden kanssa
Toimintansa tukemiseksi:
Yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta tai kiinteää omaisuutta.
Yhdistys voi hankkia varoja järjestäen tilaisuuksia, tavaran tai rahan keräyksiä ja arpajaisia.
Yhdistys voi omistaa ja ylläpitää urheilulaitoksia, harjoittaa kustannus- ja monistustoimintaa, harjoittaa järjestöjään palvelevaa taloushallintopalvelutoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä.
Yhdistys voi välittää jäsenilleen tai niiden jäsenille voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä, -asusteita ja -kirjallisuutta.
Yhdistys voi harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää tai taloudellisesti vähäarvoista elinkeinotoimintaa.
Yhdistyksen jäsenet
4 §
Yhdistyksen äänioikeutettuja jäseniä voivat olla rekisteröidyt liikunta- ja urheiluseurat, valtakunnalliset liikunta- ja urheilujärjestöt tai niiden alueorganisaatiot, kunnat sekä muut oikeuskelpoiset yhteisöt ja säätiöt, jotka yhdistyksen hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella jäseneksi hyväksyy.
Yhdistys voi kutsua varsinaisessa kokouksessaan tekemällään päätöksellä kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön ja arvo on elinikäinen.
Yhdistys voi kutsua varsinaisessa kokouksessaan tekemällään päätöksellä kunniajäseneksi henkilön, joka on merkittävällä tavalla vaikuttanut yhdistyksen toimintaan.
Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua ja heillä on puhe, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä eroilmoituksen yhdistyksen hallitukselle. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä ei täytä niiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksia, toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusta tai menettelyllään huomattavasti vahingoittaa yhdistystä.
Jäsen voidaan erottaa myös siinä tapauksessa, että lajiliitto johon jäsenseura kuuluu, Olympiakomitea tai SUEK on sitä rankaissut siitä, että seura ei ole noudattanut urheilun eettisiä periaatteita, kulloinkin voimassa olevaa kansainvälistä ja kansallista antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä kansainvälisen olympiakomitean antidopingsäännöstöjä tai kilpailutulosten ja -tapahtumien manipuloinnin kieltoa koskevia säännöstöjä.
Erottamispäätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi (5) päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty sille sähköpostitse.
Päätöksestä saa valittaa Urheilun oikeusturvalautakunnalle sen mukaan kuin siitä on erikseen määrätty. Erotetulla eikä eronneella ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja.
Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli jäsenellä on jäsenmaksu maksamatta kahdelta (2) vuodelta peräkkäin.
Jäsenen velvollisuudet
5 §
Jäsenten on maksettava yhdistyksen syyskokouksen vuosittain vahvistama jäsenmaksu kunakin vuonna kevätkokoukseen mennessä. Kokouksessa on äänioikeus vain maksuvelvoituksensa hoitaneilla jäsenillä.
Yhdistyksen toimielimet
6 §
Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.
Hallitus voi lisäksi asettaa avukseen toimivia jaoksia ja työryhmiä sekä päättää niiden tehtävistä ja toimivallasta.
Yhdistyksen kokoukset
7 §
Päätäntävalta yhdistyksellä on sen kokouksella. Yhdistyksen varsinainen kokous kokoontuu kaksi kertaa vuodessa, kevätkokous maalis-toukokuussa ja syyskokous loka-joulukuussa.
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua ja äänestää tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouskutsussa määritellyllä tavalla. Yhdistyksellä on kaksi varsinaista kokousta.
Kevätkokouksessa:
1. Kokouksen avaus.
2. Suoritetaan kokouksen järjestäytyminen.
3. Todetaan edustettuna olevat yhdistyksen jäsenet, näiden äänivaltaiset edustajat ja kokouksen laillisuus. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, vaikka kokouksessa olisi paikalla vain yksi jäsen.
4. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien antama lausunto.
5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle.
6. Nimetään tarvittaessa ehdollepanotoimikunta valmistelemaan seuraavassa syyskokouksessa tehtäviä yhdistyksen puheenjohtaja- ja hallituksen jäsenvalintoja.
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa:
1. Kokouksen avaus.
2. Suoritetaan kokouksen järjestäytyminen.
3. Todetaan edustettuna olevat yhdistyksen jäsenet, näiden äänivaltaiset edustajat ja kokouksen laillisuus. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, vaikka kokouksessa olisi paikalla vain yksi jäsen.
4. Päätetään yhdistyksen seuraavan vuoden vuosi- ja taloussuunnitelmasta.
5. Päätetään jäsenmaksun suuruus.
6. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi.
7. Valitaan yhdistyksen varsinaiset- ja varajäsenet erovuoroisten tilalle.
8. Valitaan kaksi (2) tilintarkastuslain edellyttämää tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa.
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Asiat, jotka yhdistyksen jäsen haluaa käsiteltäväksi varsinaisessa kokouksessa, on esitettävä kirjallisesti hallitukselle kevätkokouksen osalta tammikuun loppuun ja syyskokouksen osalta elokuun loppuun mennessä.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään hallituksen päätöksellä tai jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii määrätyn asian käsittelemistä varten, jolloin kokous on pidettävä kahden (2) kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämistä.
Äänioikeus
8 §
Yhdistyksen kokouksessa on äänivalta yhdistyksen jäsenmaksuvelvollisuutensa suorittaneella jäsenellä.
Yhdistyksen kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi (1) ääni. Kokousedustaja (henkilö) saa edustaa vain yhtä jäsentä.
Päätökset
9 §
Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
Mikäli äänet menevät tasan se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa äänestys suljettua äänestystapaa noudattaen.
Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla.
Kokouskutsu
10 §
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta Lapin Liikunnan internetsivuilla tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Hallitus
11 §
Hallitukseen kuuluvat yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kahdeksan (8) jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Jäsenvalinnoissa tulee ottaa huomioon tasa-arvo ja yhdenvertaisuus niin, että jäseniä valitaan Lapin seutukunnista.
Yhdistyksen puheenjohtajien ja hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että joka vuosi puolet on erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla valituista puolet arvotaan yhden vuoden jälkeen erovuoroon ja sitten vuoron mukaan. Hallitus valitsee yhdistyksen toiminnanjohtajan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljä (4) jäsentä on paikalla. Hallituksen käsittelemät asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Mikäli äänet menevät tasan se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
Hallituksen kokoukset
12 §
Hallitus toimii yhdistyksen toimeenpanevana elimenä ja hoitaa yhdistyksen asioita yhdistyslain,
näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen päätösten mukaisesti sekä edustaa yhdistystä.
Erityisesti hallituksen tehtäviin kuuluu:
Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niille esitettävät asiat.
Hoitaa yhdistyksen asiat toimihenkilöiden avulla.
Hoitaa yhdistyksen toimihenkilöiden työsuhdeasiat sekä ottaa ja erottaa toimihenkilöt.
Hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet sekä pitää niistä luetteloa.
Laatia yhdistyksen strategiat yhdessä yhdistyksen toimihenkilöiden kanssa.
Valita tarpeelliset työryhmät, sekä muu luottamushenkilöstö sekä päättää niiden tehtävistä ja valtuuksista.
Valita yhdistyksen edustajat niihin yhteisöihin, joihin yhdistys kuuluu, samoin kuin eri toimikuntiin ja tarpeelliseksi katsomiinsa tilaisuuksiin.
Hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta sekä sitä koskevaa tilinpitoa sekä laatia talous- ja vuosisuunnitelma sekä vuosikertomus.
Hallituksella on oikeus ostaa ja myydä yhdistyksen omaisuutta
Nimenkirjoitus
13 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai toiminnanjohtaja kumpikin yksin, tai ne henkilöt, jotka hallitus siihen erikseen määrää.
Yhdistyksen tilit ja niiden tarkistus
14 §
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
Sääntöjen muutos
15 §
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli vähintään kolme neljäsosaa (3/4) yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa. Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa vähintään kahden (2) kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Päätös tulee hyväksytyksi, jos sitä molemmissa kokouksissa on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksessa annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkaminen
16 §
Jos yhdistys on päätetty purkaa, on sen varat luovutettava viimeistään purkamispäätöksen tehneen kokouksen tarkemmin määräämällä tavalla urheilun ja liikunnan edistämiseen Lapissa.